5 näpunäidet oma kontoris sorteerimiseks

We are searching data for your request:

Forums and discussions:

Manuals and reference books:

Data from registers:

Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Kas olete väsinud kõigist neist failidest, mis ohtlikult teie lauale kuhjuvad? Üks võtmesõna: organisatsioon. Déco.fr tutvustab lihtsaid hoiunõuandeid laua kirjutamiseks ja töö jaoks produktiivse keskkonna loomiseks. Viimase hetke ülesannetest loobumine. Tööl!

1. nõuanne: sorteerige laua jaoks, mis ergutab lihtsust

Kui teie armastatud kontor näeb rohkem välja nagu hunnik dokumente ja esemeid, on aeg teha paus. Tehke samm tagasi. See on esimene samm enne sorteerige oma töölaud ja hinnake, mida te tegelikult vajate. Vabanege oma mahukast failide virnast ja koristage. Tulemus: saate puhta, lihtsa ja õhulise tööruumi, mis soodustab tootlikkust. Kui teil on käimas erinevad failid, siis eelistage sahtleid ja riiulid, et ennast paremini korraldada.

2. nõuanne: reserveerige koht igale kontoris asuvale objektile

Lihtne hoiunõuanne oma kontori paremaks korraldamiseks on hoida igale objektile, failile või tarnele eraldi koht. Nii väldite kuulsat loomingulist basaari, mis takistab teil kiireloomulise toimiku kätte sattumist. Selle asemel esitage oma paberid tähtsuse järjekorras, jooksvad failid, juriidilised dokumendid, arved, kirjad ... Leiate kõike rekordajaga ja mitte enam asjatut ajaraiskamist!

Sahtlid ja dokumendikorraldajad peaksid aitama teil ruumi teha paberid sorteerimisel.

3. nõuanne: vertikaalne salvestusruum oma kontoripinna optimeerimiseks

Jaoks a korras laud, on oluline oma ruumi nii palju kui võimalik optimeerida. Trikk? Tööruumi vabastamiseks valige nutikas salvestusruum. Näiteks võite valida seina riiulite ja laua alla mõeldud laomööbli. Värvilised karbid, panipaigaga mööbel, sahtlid ... Ruumi säästmiseks on kõik vahendid sobivad.

Laua ruumi säästmiseks elage seina riiulid üle!

4. nõuanne: konkreetne tegevuskava

Kontori sorteerimiseks peate jah ruumi andma, kuid ennekõike peate organisatsioonis olema äss ... Ja kõik see läheb läbi päevakava ja konkreetse ajakava. Koosolekud, kõned, konverentsid, koosolekud, nimekiri, esitlus, postitamine, arvete esitamine: kõike, mida me ütleme, tuleb teatada ühes ja samas kohas. Kas olete mõelnud laua korraldaja saamiseks? Näete, sellega saavutate tõhususe!

Praktiline on korgitahvel memoabivahendina… töölaual ruumi võtmata.

Vihje 5: paberimajanduse lõpu poole

Hunnik paberimajandust, väsime sellest ära! Kui vähegi võimalik, vältige liigset printimist ja hoidke oma dokumente digitaalses versioonis: halvimal juhul on halvasti salvestatud arvuti vähem nähtav kui segasest töölaualt! Kuid kõige parem on muidugi see, kui töölauad - nii puust kui ka arvutis - on kenad. See hea komme ei võimalda mitte ainult paremini ennast igapäevaselt korraldada, vaid on ka turvalisus originaaldokumendi kaotamise korral. Niisiis, kui teil on endiselt pisut vastumeelsust, siis mõistame, aga mõelge kõigile neile väikestele puudele! Nüüd on teil olemas kõik võtmed kätte näpunäited, kuidas oma lauda korraldada ja sorteerida nagu prof ... laos!